Hợp đồng điện tử - Xu thế chung tại các doanh nghiệp trong tương lai

Hiện nay, việc sử dụng hợp đồng điện tử trong các giao dịch, hợp tác đang bắt đầu được áp dụng tại các doanh nghiệp, đây là một phương thức hiệu quả mang đến giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp giải quyết tốt vấn đề khoảng cách, thời gian và chi phí và khắc phục được rất nhiều hạn chế của hợp đồng truyền thống. Chắc hẳng đây sẽ là xu hướng tại các doanh nghiệp trong tương lai khi mà sự chuyển mình trong chuyển đổi số tại các doanh nghiệp cũng ngày càng diễn ra mạnh mẽ hơn

XEM THÊM >> QUY TRÌNH GIAO KẾT HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ

Hợp đồng điện tử là gì?

1. Hợp đồng điện tử là gì? 

Theo quy định tại Điều 33 Luật Giao dịch điện tử 2005, Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông tin được tạo ra, được gửi đi, được nhận và được lưu trữ bằng phương tiện điện tử.

Trong đó, phương tiện điện tử là phương tiện hoạt động dựa trên công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện từ hoặc công nghệ tương tự.

Vậy, có thể hiểu Hợp đồng điện tử chính là giao dịch điện tử là sự thoả thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ và được gửi đi, nhận được và lưu giữ các thông tin bằng phương tiện điện tử. 

2. Đặc điểm của hợp đồng điện tử

- Cách thức giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử:

Các bên tham gia có quyền thỏa thuận sử dụng phương tiện điện tử trong giao kết và thực hiện hợp đồng;

Việc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử phải tuân thủ các quy định của pháp luật về hợp đồng;

Khi giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử, các bên có quyền thoả thuận về yêu cầu kỹ thuật, chứng thực, các điều kiện bảo đảm tính toàn vẹn, bảo mật có liên quan đến hợp đồng điện tử đó.

- Sử dụng Thông điệp dữ liệu điện tử

Sử dụng thông điệp dữ liệu để tiến hành một phần hoặc toàn bộ giao dịch trong quá trình giao kết hợp đồng;

Trong giao kết hợp đồng điện tử, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác, đề nghị giao kết hợp đồng và chấp nhận giao kết hợp đồng có thể được thực hiện thông qua thông điệp dữ liệu.

- Phạm vi áp dụng có phần bị hạn chế:

Theo quy định của Luật Giao dịch điện tử thì các giao dịch điện tử được áp dụng trong hoạt động của các cơ quan Nhà nước; trong lĩnh vực dân sự, kinh doanh, thương mại và các lĩnh vực khác do pháp luật quy định.

Các quy định của giao dịch điện tử không áp dụng đối với việc: cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và các bất động sản khác, văn bản về thừa kế, giấy đăng ký kết hôn, quyết định ly hôn, giấy khai sinh, giấy khai tử, hối phiếu và các giấy tờ có giá khác.

- Một số các đặc điểm khác như:

Tính phi biên giới: Trong giao dịch điện tử các bên giao kết hợp đồng thực hiện việc truyền các thông tin, dữ liệu thông qua một hệ thống mạng mang tính toàn cầu (www), vì vậy không có khái niệm biên giới, lãnh thổ hày vùng miền…. Một bên tham gia giao dịch, dù ở dâu, dù ở thời điểm nào cũng có thể giao dịch với đối tác của mình mà không có bất kỳ cản trở nào.

Tính vô hình, phi vật chất: Môi trường điện tử là môi trường “ảo”, do đó các hợp đồng điện tử mang tính vô hình, phi vật chất bởi vì hợp đồng điện tử tồn tại, được lưu trữ, được chứng minh bởi các dữ liệu điện tử không thể sờ thấy hay cầm nắm một cách vật chất được.

Tính hiện đại, chính xác: Hợp đồng điện tử sử dụng các thành tựu hiện đại của công nghệ thông tin như công nghệ điện tử, kỹ thuật số, từ tính, quang học, công nghệ truyền dẫn không dây…dữ liệu điện tử, chứng từ điện tử, thư điện tử, điện tín, điện báo, fax và các hình thức tương tự khác.

3. Giá trị pháp lý của Hợp đồng điện tử

THAM KHẢO: HƯỚNG DẪN KÝ HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ BẰNG CHỮ KÝ ĐIỆN TỬ

Giá trị pháp lý của Hợp đồng điện tử

Theo Điều 34 Luật Giao dịch điện tử, giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử không thể bị phủ nhận chỉ vì hợp đồng đó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu. Điều 14 Luật này cũng quy định: Thông điệp dữ liệu không bị phủ nhận giá trị dùng làm chứng cứ chỉ vì đó là một thông điệp dữ liệu. Giá trị chứng cứ của thông điệp dữ liệu được xác định căn cứ vào độ tin cậy của cách thức khởi tạo, lưu trữ hoặc truyền gửi thông điệp dữ liệu; cách thức bảo đảm và duy trì tính toàn vẹn của thông điệp dữ liệu; cách thức xác định người khởi tạo và các yếu tố phù hợp khác.

Như vậy, pháp luật đã ghi nhận tính pháp lý của hợp đồng điện tử và được sử dụng làm chứng cứ trong trường hợp một trong hai bên không thực hiện hợp đồng hoặc vi phạm điều khoản của hợp đồng nhưng phải đảm bảo rằng:

– Nội dung của hợp đồng điện tử được bảo đảm toàn vẹn kể từ khi được khởi tạo lần đầu tiên dưới dạng thông điệp hoàn chỉnh. Nghĩa là thông điệp đó trong hợp đồng điện tử chưa bị thay đổi, trừ những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình gửi, lưu trữ hoặc hiển thị thông điệp dữ liệu.

– Nội dung của thông điệp dữ liệu trong hợp đồng điện tử có thể truy cập và sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết nghĩa là thông điệp dữ liệu có thể mở được, đọc được, xem được bằng phương pháp mã hoá hợp pháp đảm bảo độ tin cậy mà các bên thoả thuận với nhau.

4. Lợi ích khi sử dụng hợp đồng điện tử

- Tiết kiệm chi phí, thời gian, nguồn lực

+ Giảm bớt chi phí in ấn, chuyển phát đi lại

+ Tiết kiệm thời gian trình ký, đi lại, giải quyết vấn đề gián đoạn thời gian khi sếp bận, sếp đi công tác

+ Giảm thiểu nguồn lực cho công tác bàn bạc, đàm phán, ký kết

- Ký hợp đồng mọi lúc, mọi nơi, mọi thiết bị, mọi chữ ký số

+ Ký hợp đồng 24/7 ở bất cứ đâu khi có kết nối mạng và chữ ký số

+ Ký hợp đồng trên mọi ứng dụng máy tính bàn, máy tính bảng, điện thoại

+ Ký hợp đồng bằng mọi chữ ký điện tử: chữ ký ảnh, chữ ký số. chữ ký số tập trung HSM, chữ ký số từ xa...

- Ký hợp đồng đồng loạt, không giới hạn số lượng

+ Ký duyệt hợp đồng hàng loạt, không giới hạn số lượng chỉ trong thời gian tính bằng phút

- Quản lý lưu trữ an toàn, tra cứu nhanh chóng

Quy trình tự động hóa các bước từ khởi tạo, trình ký, gửi các bên, Lưu trữ, quản lý, tra cứu hợp đồng ngay trên phần mềm hệ thống

- Đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn thông tin

+ Giải pháp bảo mật chống tấn công từ bên ngoài 24/7, hệ thống đáp ứng mọi chữ ký số

- Đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn pháp lý

+ Đáp ứng đầy đủ tính pháp lý về giao dịch điện tử xác thực điện tử trong nhiều lĩnh vực

Với những lợi ích mà hợp đồng điện tử mang lại, chắc chắn đây sẽ là xu hướng tại các doanh nghiệp trong tương lai, mang đến nhiều giá trị lớn cho doanh nghiệp

QUAN TÂM >> SO SÁNH SỰ GIỐNG VÀ KHÁC NHAU GIỮA HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ VÀ HỢP ĐỒNG TRUYỀN THỐNG